I. CÁC GIẤY TỜ CẦN XUẤT TRÌNH
- Chứng minh nhân dân, Hộ khẩu của các bên (đối với cá nhân)
- Đăng ký kinh doanh, Biên bản họp sáng lập viên hoặc Biên bản họp Hội đồng quản trị, Giấy ủy quyền đối với pháp nhân).
- Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở và quyền sử dụng đất ở hoặc GIấy chứng nhận quyền sử dụng đất hoặc các giấy tờ sở hữu đối với các loại tài sản khác.
- Các giấy tờ xác định quan hệ sở hữu về tài sản: Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân. Quyết định hoặc bản án ly hôn. Văn bản thừa kế Hợp đồng tặng cho Văn bản thỏa thuận về tài sản chung, riêng.
* Trường hợp có người tham gia giao dịch không trực tiếp đến ký hợp đồng thì phải có uỷ quyền hợp pháp (Người được ủy quyền phải có CMND, hộ khẩu).
II. TRÌNH TỰ CÔNG CHỨNG.
- Người yêu cầu công chứng nộp đủ các giấy tờ nêu trên cho công chứng viên, nộp phiếu yêu cầu công chứng theo mẫu quy định.
- Công chứng viên nhận hồ sơ, xem xét hoặc soạn thảo hợp đồng và hẹn thời gian ký.
- Các bên đọc hợp đồng, khi đồng ý với nội thì ký kết hợp đồng (nếu là pháp nhân thì phải đóng dấu pháp nhân vào hợp đồng).
- Công chứng viên ký công chứng hợp đồng.
- Nộp lệ phí, đóng dấu hợp đồng công chứng.